Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna biura (m.in. organizacja dokumentacji, prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentów);
• Wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy biura;
• Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji między Spółką a oddziałami;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości;
• Wsparcie w organizacji spotkań, podróży służbowych, rezerwacja hoteli;
• Zaopatrzenie biura w art. spożywcze i administracyjno-biurowe;
• Współpraca z dostawcami / firmami zewnętrznymi (firmy kurierskie, dostawcy art. biurowych i spożywczych, serwis sprzątający itp.);
• Dbanie o porządek i estetykę biura oraz dobry wizerunek firmy;

Wymagania

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel);
• dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość;
• wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, pozytywna energia;
• komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
• profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację;

Oferujemy

To oferujemy

• rozwój zawodowy wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy;
• udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży;
• szeroki pakiet benefitów.