Specjalista ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, zmiany warunków zatrudnienia).
• Sporządzanie i weryfikacja deklaracji ZUS, PIT-11, PIT-4R, PFRON, sprawozdań GUS.
• Współpraca z instytucją finansową w zakresie obsługi PPK.
• Naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wdrażanie ich w firmie.
• Wsparcie i doradztwo dla pracowników i kadry kierowniczej w zakresie kadr i płac.
• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i audytowe.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP).
• Obsługa dostępnych benefitów i programów pracowniczych.
• Obsługa ZFŚS.
• Rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Wsparcie w zakresie opracowywania strategii oddelegowywania pracowników zgodnie z potrzebami firmy, koordynacja działań, przygotowywane analiz kosztów związanych z oddelegowaniem i proponowanie optymalizacji.
• Reprezentowanie działu w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi (HR, finanse, audyt, IT).
• Udział w projektach wewnętrznych (np. wdrażanie nowych systemów, zmiany procesów, digitalizacja dokumentacji).

Wymagania

Nasze wymagania

• Znajomość programu kadrowo-płacowego Enova365 (wymóg konieczny)
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi).
• Min. 4–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawy o podatku dochodowym.
• Znajomość programu Płatnik oraz MS Office (w szczególności Excel - tabele przestawne, formuły).
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność, dokładność.
• Chęć wprowadzania optymalizacji, usprawnień w zakresie funkcjonowania pracy działu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.

Oferujemy

To oferujemy

• rozwój zawodowy wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy,
• udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży,
• stałe wynagrodzenie wraz z pakietem benefitów.