Asystentka / Asystent Kierownika Kontraktu

O nas

Atlas Ward jest liderem generalnego wykonawstwa obiektów przemysłowych i logistycznych w Polsce. Firma kompleksowo zarządza procesami inwestycyjno-budowlanymi. Specjalizuje się w budowie obiektów przemysłowych i komercyjnych. Atlas Ward, od 25 lat, prowadzi inwestycje na terenie całego kraju, a ich dotychczasowa łączna powierzchnia to przeszło 6 mln m2. Spółka stawia na nowoczesne i zrównoważone budownictwo - jest jednostką certyfikującą BREEAM, działa zgodnie z metodyką BIM i jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Budownictwa Ekologicznego PLGBC. Generalny wykonawca jest laureatem wielu prestiżowych konkursów i plebiscytów branżowych, m.in. 6-krotnym zdobywcą „Diamentu Forbesa” oraz znajduje się na 228. miejscu w rankingu "Lista 500" Rzeczpospolitej. Najwyższą jakość usług i dbałość o kwestie związane z bezpieczeństwem oraz zrównoważonym budownictwem potwierdzają przyznane firmie certyfikaty: ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. Siedziba Atlas Ward znajduje się we Wrocławiu, firma posiada również oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika i Dyrektora Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych i projektowych.
• Przygotowywanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji.
• Tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, ocen półrocznych podwykonawców oraz pism.
• Wprowadzanie danych do systemów (Intranet, APP, SAP).
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami w ramach realizowanych projektów.
• Zarządzanie bazą podwykonawców i monitorowanie płatności oraz rozliczeń dla podwykonawców.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu przekazywanego pracownikom do realizacji projektów.
• Przygotowywanie dziennych raportów, zestawień i uzupełnianie danych w arkuszach Excel.
• Organizacja awizacji transportów i gości wjeżdżających na teren budowy.
• Prowadzenie dziennika pogodowego dla projektu.

Wymagania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – budowlane.
• Gotowość do pracy z biura budowy.
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Język angielski min. B2.
• Dokładność, komunikatywność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego planowania zadań.
• Umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji w zespole.

Mile widziane

• Znajomość SAP

Oferujemy

To oferujemy

• Możliwość rozwoju osobistego i stabilnego zatrudnienie.
• Ciekawą pracę w dynamicznym zespole.
• Udział w prestiżowych projektach.
• Szeroki pakiet benefitów.