Asystent/ka Biura Zarządu

O nas

Atlas Ward jest liderem generalnego wykonawstwa obiektów przemysłowych i logistycznych w Polsce. Firma kompleksowo zarządza procesami inwestycyjno-budowlanymi. Specjalizuje się w budowie obiektów przemysłowych i komercyjnych. Atlas Ward, od 25 lat, prowadzi inwestycje na terenie całego kraju, a ich dotychczasowa łączna powierzchnia to przeszło 6 mln m2. Spółka stawia na nowoczesne i zrównoważone budownictwo - jest jednostką certyfikującą BREEAM, działa zgodnie z metodyką BIM i jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Budownictwa Ekologicznego PLGBC. Generalny wykonawca jest laureatem wielu prestiżowych konkursów i plebiscytów branżowych, m.in. 6-krotnym zdobywcą „Diamentu Forbesa” oraz znajduje się na 228. miejscu w rankingu "Lista 500" Rzeczpospolitej. Najwyższą jakość usług i dbałość o kwestie związane z bezpieczeństwem oraz zrównoważonym budownictwem potwierdzają przyznane firmie certyfikaty: ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. Siedziba Atlas Ward znajduje się we Wrocławiu, firma posiada również oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe i efektywne wsparcie Biura Zarządu według najwyższych standardów.
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie.
• Zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu.
• Przygotowywanie i obsługa asystencka spotkań biznesowych.
• Kompleksowa organizacja i rozliczanie podróży służbowych Zarządu.
• Tworzenie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku Spółki.
• Wsparcie organizacyjne Koordynatora Biura Zarządu.
• Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń biurowych i kompleksowe zaopatrzenie biura.

Wymagania

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą – warunek konieczny.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (zarówno w piśmie i mowie).
• Prawo jazdy kat. B.
• Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność i umiejętność budowania profesjonalnych relacji biznesowych.
• Doskonała organizacja pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
• Proaktywne podejście i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
• Elastyczność oraz umiejętność działania pod presją czasu.

Mile widziane

• Doświadczenie w dużej firmie o rozbudowanej strukturze.

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Praca w jednej z czołowych Polskich firm budowlanych.
• Benefity (ZFŚS, karta Multisport, prywatna opieka medyczna - Medicover, świętowanie urodzin, spotkania integracyjne itp.).