Asystentka / Asystent Kierownika Kontraktu

O nas

Atlas Ward jest liderem generalnego wykonawstwa obiektów przemysłowych i logistycznych w Polsce. Firma kompleksowo zarządza procesami inwestycyjno-budowlanymi. Specjalizuje się w budowie obiektów przemysłowych i komercyjnych. Atlas Ward, od 25 lat, prowadzi inwestycje na terenie całego kraju, a ich dotychczasowa łączna powierzchnia to przeszło 6 mln m2. Spółka stawia na nowoczesne i zrównoważone budownictwo - jest jednostką certyfikującą BREEAM, działa zgodnie z metodyką BIM i jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Budownictwa Ekologicznego PLGBC. Generalny wykonawca jest laureatem wielu prestiżowych konkursów i plebiscytów branżowych, m.in. 6-krotnym zdobywcą „Diamentu Forbesa” oraz znajduje się na 228. miejscu w rankingu "Lista 500" Rzeczpospolitej. Najwyższą jakość usług i dbałość o kwestie związane z bezpieczeństwem oraz zrównoważonym budownictwem potwierdzają przyznane firmie certyfikaty: ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. Siedziba Atlas Ward znajduje się we Wrocławiu, firma posiada również oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, tworzenie oceny półrocznej podwykonawców, tworzenie pism, porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
• Wsparcie Dyrektora Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in. wprowadzanie danych do intranetu, APP, SAP.
• Prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych projektów do Kontrahentów spółki.
• Obsługę administracyjna projektu, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych projektów.
• Archiwizację bieżących dokumentacji.
• Zarządzanie bazą podwykonawców, a w tym m.in. aktualizację danych teleadresowych oraz danych dot. posiadanego przez podwykonawcę potencjału związanego z profilem jego działalności.
• Rozliczenie, monitorowanie płatności dla podwykonawców.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu przekazywanego poszczególnym pracownikom do realizacji projektów.
• Tworzenie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji.

Wymagania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – budowlane.
• Gotowość na krótkie delegacje (1-2 dniowe).
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Język angielski min. B1.
• Prawo jazdy kat. B.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dokładność, komunikatywność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego planowania zadań.
• Umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji w zespole.

Oferujemy

To oferujemy

• Możliwość rozwoju osobistego i stabilnego zatrudnienie.
• Ciekawą pracę w dynamicznym zespole.
• Udział w prestiżowych projektach.
• Szeroki pakiet benefitów.