Koordynator Biura (K/M)

O nas

Atlas Ward jest liderem generalnego wykonawstwa obiektów przemysłowych i logistycznych w Polsce. Firma kompleksowo zarządza procesami inwestycyjno-budowlanymi. Specjalizuje się w budowie obiektów przemysłowych i komercyjnych. Atlas Ward, od 25 lat, prowadzi inwestycje na terenie całego kraju, a ich dotychczasowa łączna powierzchnia to przeszło 6 mln m2. Spółka stawia na nowoczesne i zrównoważone budownictwo - jest jednostką certyfikującą BREEAM, działa zgodnie z metodyką BIM i jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Budownictwa Ekologicznego PLGBC. Generalny wykonawca jest laureatem wielu prestiżowych konkursów i plebiscytów branżowych, m.in. 6-krotnym zdobywcą „Diamentu Forbesa” oraz znajduje się na 228. miejscu w rankingu "Lista 500" Rzeczpospolitej. Najwyższą jakość usług i dbałość o kwestie związane z bezpieczeństwem oraz zrównoważonym budownictwem potwierdzają przyznane firmie certyfikaty: ISO 14001 i ISO 45001. Siedziba Atlas Ward znajduje się we Wrocławiu, firma posiada również oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie administracyjne biurem oraz obiegiem dokumentów (korespondencja, archiwizacja, projekty pism i umów).
• Administracyjne i logistyczne wsparcie Dyrektora Oddziału oraz kadry menedżerskiej.
• Prowadzenie terminarzy, organizacja spotkań, konferencji, wideokonferencji i eventów firmowych.
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i prezentacji.
• Nadzór nad recepcją oraz współpraca z dostawcami i administracją budynku.
• Organizacja podróży służbowych kadry zarządzającej.
• Zarządzanie budżetem biura oraz kontrola wydatków.
• Dbałość o profesjonalny wizerunek i funkcjonowanie biura.

Wymagania

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint).
• Umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy

To oferujemy

• Rozwój zawodowy wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.
• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.
• Stałe wynagrodzenie wraz z pakietem benefitów.