Atlas Ward Polska Sp. z o.o.

Administrator Dokumentacji Projektowej (K/M)

O nas

Jesteśmy liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie doradztwa, projektowania, produkcji i realizacji.

👉🏻 Działamy od ponad 26 lat i w tym czasie zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ok. 6 mln m². Realizujemy projekty na rynku polskim i europejskim.

👉🏻 Stawiamy na nowoczesne i zrównoważone budownictwo – jesteśmy jednostką certyfikującą BREEAM, działamy zgodnie z metodyką BIM, posiadamy certyfikaty ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001.

👉🏻 Zatrudniamy najwyższej klasy kadrę inżynierską z ekspertyzą w zakresie nowoczesnego budownictwa.

📍 Nasza siedziba główna znajduje się we Wrocławiu. Posiadamy oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Szczecinie i Gdyni.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

  • Opracowywanie i koordynacja wykazów dokumentacji projektowej oraz zapytań RFI;
  • Dystrybucja dokumentacji do uczestników procesu budowlanego;
  • Edycja dokumentacji projektowej;
  • Weryfikacja kompletności dokumentacji;
  • Koordynowanie oraz nadzorowanie procesu obiegu i zatwierdzania dokumentacji;
  • Raportowanie zgodności spływu dokumentacji z harmonogramem;
  • Weryfikacja poprawności kodyfikacji rysunków i dokumentów;
  • Udział w opracowywaniu dokumentacji powykonawczej;
  • Prowadzenie korespondencji kontraktowej oraz tworzenie i aktualizacja list kontaktowych;
  • Archiwizacja dokumentacji w systemach elektronicznych i repozytoriach projektowych, w tym na serwerze i w SharePoint;
  • Obsługa SharePoint oraz platform CDE, w szczególności w zakresie nadawania dostępów, uprawnień oraz utrzymania struktury dokumentacji.
Wymagania

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane architektoniczne lub budowlane);
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową, techniczną lub budowlaną;
  • Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie;
  • Umiejętność weryfikacji poprawności i kompletności dokumentów;
  • Praktyczna znajomość obiegu dokumentacji projektowej i procesów zatwierdzania dokumentów;
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły;
  • Znajomość języka angielskiego, umożliwiająca pracę przy projekcie zagranicznym i prowadzenie korespondencji;
  • Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z wieloma uczestnikami procesu projektowego i budowlanego;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w strukturach firmy – zapewniamy ciągłość projektów i możliwość długofalowego rozwoju w ramach organizacji, będącej liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce.
  • Udział w realizacji dużych i prestiżowych projektów – zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ponad 6 mln m².
  • Realną przestrzeń do rozwoju kompetencji i własnej ścieżki zawodowej – oferujemy możliwości awansu w strukturach firmy oraz wsparcie w podnoszeniu kompetencji zawodowych (szkolenia techniczne, managerskie i inne).
  • Nowoczesne narzędzia pracy i technologie (BIM, cyfryzacja procesów, rozwiązania oparte na AI) – tworzymy środowisko pracy i rozwoju, które wyznacza standardy nowoczesnego budownictwa.
  • Pracę w oparciu o wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa – ISO 9001, 14001, 45001 oraz zasady etyki i compliance.
  • Troskę o zdrowie i dobre samopoczucie Twoje i Twoich bliskich – oferujemy pakiety prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, platformę wsparcia psychologicznego, dofinansowanie wypoczynku, programy i inicjatywy sportowe.