Atlas Ward Polska Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu (K/M)

Jesteśmy liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie doradztwa, projektowania, produkcji i realizacji.

👉🏻 Działamy od ponad 26 lat i w tym czasie zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ok. 6 mln m². Realizujemy projekty na rynku polskim i europejskim.

👉🏻 Stawiamy na nowoczesne i zrównoważone budownictwo – jesteśmy jednostką certyfikującą BREEAM, działamy zgodnie z metodyką BIM, posiadamy certyfikaty ISO 14001, ISO 45001, ISO 9001.

👉🏻 Zatrudniamy najwyższej klasy kadrę inżynierską z ekspertyzą w zakresie nowoczesnego budownictwa.

📍 Nasza siedziba główna znajduje się we Wrocławiu. Posiadamy oddziały w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Szczecinie i Gdyni.

Opis stanowiska
  • Wsparcie Kierowników Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in.: tworzenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji i warunków gwarancji, tworzenie notatek ze spotkań aktywacyjnych, tworzenie oceny półrocznej podwykonawców, tworzenie pism, porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej;
  • Wsparcie Dyrektora Kontraktu w bieżących działaniach dot. m.in. wprowadzanie danych do intranetu, APP, SAP;
  • Prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych projektów do Kontrahentów spółki;
  • Obsługę administracyjna projektu, kompletowanie dokumentów jakościowych dla poszczególnych projektów;
  • Archiwizację bieżących dokumentacji;
  • Zarządzanie bazą podwykonawców, a w tym m.in. aktualizację danych teleadresowych oraz danych dot. posiadanego przez podwykonawcę potencjału związanego z profilem jego działalności;
  • Rozliczenie, monitorowanie płatności dla podwykonawców;
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu przekazywanego poszczególnym pracownikom do realizacji projektów;
  • Tworzenie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji,
Wymagania
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Wykształcenie wyższe – budowlane;
  • Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych;
  • Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;
  • Dodatkowo:
  • Gotowość na krótkie delegacje (1-2 dniowe);
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Zaangażowanie i motywacja do osiągania najwyższych standardów pracy;
  • Umiejętności organizacyjne oraz analityczne myślenie;
  • Punktualność, sumienność oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach firmy – zapewniamy ciągłość projektów i możliwość długofalowego rozwoju w ramach organizacji, będącej liderem w zakresie generalnego wykonawstwa obiektów logistycznych, przemysłowych i technologicznych w Polsce.
  • Udział w realizacji dużych i prestiżowych projektów – zrealizowaliśmy ponad 850 inwestycji o łącznej powierzchni ponad 6 mln m².
  • Realną przestrzeń do rozwoju kompetencji i własnej ścieżki zawodowej – oferujemy możliwości awansu w strukturach firmy oraz wsparcie w podnoszeniu kompetencji zawodowych (szkolenia techniczne, managerskie i inne).
  • Nowoczesne narzędzia pracy i technologie (BIM, cyfryzacja procesów, rozwiązania oparte na AI) – tworzymy środowisko pracy i rozwoju, które wyznacza standardy nowoczesnego budownictwa.
  • Pracę w oparciu o wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa – ISO 9001, 14001, 45001 oraz zasady etyki i compliance.
  • Troskę o zdrowie i dobre samopoczucie Twoje i Twoich bliskich – oferujemy pakiety prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, platformę wsparcia psychologicznego, dofinansowanie wypoczynku, programy i inicjatywy sportowe.